Để thể hiện sự cảm kích và lịch sự đối với người đã tặng quà cho mình, bạn nên viết một bức thư tay hoặc email để cảm ơn. Tuy nhiên, thư viết tay vẫn được đánh giá cao hơn email.
Những bức thư cảm ơn thường khá ngắn, chiếm khoảng một hoặc hai mặt giấy A5. Bạn nên viết địa chỉ của bạn lên góc trên bên trái của tờ giấy, nhưng bạn không cần viết địa chỉ của người nhận. Ngoài ra, bạn có thể viết ngày, tháng, năm bên dưới địa chỉ của bạn.
Mở đầu thư sẽ là “Dear ...”, tiếp theo đó sẽ là tên người nhận.
Ví dụ:
- “Dear Mrs. Brown (Bà Brown kính mến), “Dear Lan” (Lan thân mến), v.v.
Ở đoạn văn mở đầu, bạn nên cảm ơn người đã tặng quà bạn và nói một vài điều thể hiện sự khen ngợi món quà đó.
Ví dụ:
- “Thank you very much for the beautiful vest. It’s what I need for special occasions.” (Cảm ơn cậu rất nhiều về chiếc áo vét. Nó rất cần đối với tớ trong những dịp đặc biệt).
- “Thank you very much for the cooking book. I will learn cooking some simple courses.” (Cảm ơn anh rất nhiều về cuốn sách dạy nấu ăn. Tôi sẽ học nấu một vài món ăn đơn giản).
Trong đoạn văn thứ hai, bạn có thể kể một chút về bữa tiệc sinh nhật (nếu bạn nhận được món quà sinh nhật) hoặc kể về dịp nghỉ lễ (nếu đó là một món quà Noel hay năm mới, v.v) của bạn.
Ví dụ:
- “I had a very interesting birthday party. But if you had attended, the party would have been happier.” (Tớ đã có một bữa tiệc sinh nhật rất tuyệt. Nhưng nếu cậu đến dự thì bữa tiệc sẽ còn vui hơn nữa).
- “We had a very happy New Year at home. All my family members had chance to meet each other.” (Chúng tôi đã có một năm mới rất vui vẻ. Tất cả các thành viên trong gia đình tôi đã có dịp sum họp).
Trong đoạn văn thứ ba, bạn có thể nói về gia đình hoặc cá nhân bạn.
Bạn cũng có thể kết thúc thư bằng cách nhắc lại lời cảm ơn và đồng thời đưa ra lời chúc.
Ví dụ:
- “Thank you again for a beautiful jean.” (Cảm ơn anh về chiếc quần jean).
- “Wishing all my best wishes for a happy New Year.” (Cầu chúc những điều tốt đẹp nhất sẽ đến với bạn trong năm mới).
Một số cụm từ bạn nên dùng trong bức thư của mình:
Cách thức mở đầu:
Dear + tên
Cách thức kết thúc:
With love (from)
With much love (from) + Tên người viết
Lots of love (from)
Love (from)
Hy vọng câu trả lời ngắn gọn này sẽ giải đáp được thắc mắc của bạn và giúp bạn khỏi bỡ ngỡ mỗi khi viết thư cảm ơn.